Thai VI

เอ่อ คือพอดีต้องทำประมาณการงบกำไรขาดทุน งบดุล งบกระแสเงินสดครับ แต่ไม่ทราบว่าจะเริ่มต้นอย่างไร

จึงอยากรบกวนเพื่อนๆ ช่วยแนะนะหลักการการทำหรือแนะนำหนังสือมาอ่าน ค้นคว้า แบบว่าตัวผมเองนั้น ไม่เคยได้ทำประมาณการงบ ส่วนใหญ่จะวิเคราะห์งบ ดูอัตราส่วนทางการเงินของบริษัทอื่นในตลาดแบบถูๆไถๆ ตามประมวยวัด แต่ตอนนี่งาน(บริษัท)เข้า เลยต้องมานั่งทำงบแบบจริงจัง มีหลักการ เลยทำไม่ถูกเลยครับ รบกวนเพื่อนๆ ชี้แนะด้วยนะครับ

ปล. Moderator จะย้ายไปห้องร้อยคนร้อยเล่ม ก็ได้นะครับ

ไม่ยากครับ เอาง่ายๆ อ่านงบปีเก่าก่อน ทำความเข้าใจมัน แล้วบุกไปสัมภาษณ์ผู้บริหารสูงสุดเลย ถามว่าเค้าอยากเห็นการเปลี่ยนแปลงอะไรในงบการเงินสิ้นปีถัดไปบ้าง บอกเค้าว่าเอาแบบ Realistic หน่อยนะ อย่าเพ้อฝัน ถ้าเค้า Blank มาก ตาแป๋ว ก็แนะนำว่าให้เปลี่ยนบริษัท เพราะวิสัยทัศน์ของผู้บริหารระดับสูงสำคัญมาก

สมมุติเค้าบอกมาว่า อยากให้ได้กำไรสุทธิต่อยอดขายสัก 15% จากเดิม 10% ก็จดไว้ เค้าอาจพูดถึงตัวเลขในงบดุลด้วยก็ได้ ไม่เฉพาะว่าต้องเป็นตัวเลขในงบกำไรขาดทุนเท่านั้น เช่น เค้าอาจบอกว่าอยากให้ Stock มันลดลง จากเดิม 3 เดือน (month of sales) เหลือสัก 1.5 เดือน เป็นต้น ก็จดมา

แล้วไปไล่ถามผู้บริหารระดับรองลงมา ไปทิ้งโจทย์ไว้ก้ได้ ให้เค้าคิดอย่างน้อยสัก 2-3 วันหรือมากกว่านั้น ว่าผู้บริหารระดับสูงต้องการอย่างนี้ You จะว่ายังไง ทำได้ไหม ทำยังไง เสนอมาซิ พอหมดเวลาที่กำหนดก็รวบรวมไอเดียมา สรุปเป็น Action Plan ออกมา เตรียมไว้นำเสนอต่อไป

สิ่งที่ควรระวังคือ สิ่งที่แต่ละหน่วยงานเสนออาจจะขัดแย้งกันเองได้ บางอย่างทำแล้วดีสำหรับแผนก แต่ไม่ดีต่อบริษัทโดยรวม ต้องระวัง

สมมุติ ฝ่ายผลิตบอกว่าจะลดการผลิตจากระดับ 90% ของ Capacity ให้เหลือ 80% เพื่อให้สต๊อกลดลง ก็ต้องไปดูว่าจะลดตัวไหน ลดแล้วกระทบยอดขายหรือเปล่า แบบนี้ทำแล้วได้แต่ตัวเลขสต๊อกที่ลดลง แต่กระทบโอกาสในการขาย ทำให้ยอดขายลดลง เป้าหมายที่จะเพิ่มกำไรก็อาจจะพลาดไป เพราะต้นทุนหลายตัวมันคงที่อยู่ เช่น เงินเดือน ค่าเสื่อมราคา ฯลฯ การที่รายได้ส่วนที่มี Margin ลดลง อาจจะทำให้ไม่พอไปชดเชยรายจ่ายเหล่านั้น หรือทำให้กำไรสุทธิลดลงกว่าที่ต้องการ

ถกกันเสร็จสะเด็ดน้ำ แล้วนำมาปรับตัวเลขจากงบปีเก่า ประมวลผลออกมา ซึ่งแน่นอนว่าคนทำต้องเข้าใจความสัมพันธ์ของแต่ละรายการในงบต่างๆ พอสมควร ก็จะเห็นตัวเลขออกมา

สิ่งที่ได้ก็จะประกอบด้วย
1. เป้าหมายที่ผู้บริหารต้องการ
2. แผนปฏิบัติการ (Action Plan) เพื่อให้ไปถึงแผนนั้น
3. ประมาณการงบการเงิน ที่แสดงให้เห็นว่าจากแผนในข้อ 2 จะไปถึงเป้าข้อ 1 ได้หรือไม่ ถ้าไม่ได้ ไปได้แค่ไหน ถ้าเค้าจะปรับก็ปรับข้อ 1 หรือข้ 2 ก็ Run ข้อ 3 ออกมาดูได้ใหม่
4. ผู้บริหารระดับสูงที่ไม่ค่อยได้ถามตัวเองก็จะไม่ลืมวิสัยทัศน์
5. ประสบการณ์ของเรา รวมทั้งความก้าวหน้าในอาชีพการงานของเราเอง ถ้าจบใหม่อย่ากลัวที่จะถาม ควาใสๆ ซื่อๆ ของเราจะเป็นเกราะคุ้มครองเราอย่างดี

ขอให้โชคดี เอาใจช่วยครับ  :o

หนังสือ ฉลาดรู้ทางการเงิน (ปกสีชมพู) น่าจะเหมาะสมที่สุดนะครับ เพราะคนเขียนเขาตั้งใจเขียนออกมาให้ผู้จัดการฝ่ายต่างๆของบริษัทเป็นผู้อ่าน
อ่านง่ายและเข้าใจได้ง่ายมากๆครับ

ขอบคุณแนวคิดหลักการของคุณ magneto และ ขอบคุณ คุณ yy ที่แนะนำหนังสือให้อ่าน

แต่สำหรับที่ผมจะทำประมาณการ มันน่าจะง่ายกว่านั้นนะครับ เนื่องจาก เป็นประมาณการบริษัทตัวเอง เนี่ยะแหล่ะครับ แต่ทำไม่เป็นครับ ดูงบอะไรย้อนหลังก็ดูแล้วละครับ แต่ประมาณการต่อไปไม่ออก ไม่ทราบว่ามันมีวิธีการอะไรบ้างไหมครับ ตอนนี้ขาดทั้งแนวคิด และวิธีการครับ

ขอบคุณมากครับ