ถามเรื่องบัญชีครับ

[tatandchin]

ปัญหาหนึ่งในการดูงบการเงิน คือ ไม่รู้ว่ารายการไหน จะบันทึกอย่างไร ในงบไหน
พี่ๆ เพื่อนๆ ใครพอจะทราบครับ ว่ามีหนังสือไหนบ้างที่บอกตรงส่วนนี้ครับ
ขอบคุณครับ

[chatchai]

ต้องแสดงว่าเสียใจกับคุณ tatandchin ด้วยครับ

เพราะว่าปัญหาของคุณนั้น  สามารถแก้ไขได้ด้วยการเข้าอบรมบัญชีที่คุณมนเปิด  ซึ่งได้ปิดการอบรมไปแล้ว  และไม่รู้เมื่อไรคุณมนถึงจะยอดเปิดอีก  

[miracle]

ไปเปิดหนังสือบัญชีเอาครับ
มันจะบอกหมดเลย รายการไหนควรใส่ที่ไหน

มีที่ให้ใส่แค่ 5 รายการคือ
สินทรัพย์
หนี้สิน
ส่วนผู้ถือหุ้น
รายได้
และค่าใช้จ่าย

แค่นี้ล่ะ

[tatandchin]

ขอบคุณพี่ chatchai และคุณ miracle มากครับ ผมเข้าอบรมกับ อ.มน รอบล่าสุดมาครับ เยี่ยมมากเลยครับ ก็เข้าใจบ้างประมาณ 70%  ครับไม่ทั้งหมด (แบบว่าไม่ค่อยถนัดเรื่องบัญชีครับ) โดยเฉพาะในส่วนท้ายๆ ตามไม่ทันครับ และพอมาดูในงบหลายๆ ครั้ง จะสงสัยว่า รายการไหนต้องลงในงบกำไรขาดทุนไหม หรือ ลงใน งบดุลอย่างเดียวเลย และจะลงในรายการไหน ในแต่ละส่วน เพราะใน ส/ท น/ส ทุน รายได้ คชจ. ก็มีรายการย่อยไปอีกอ่ะครับ

[miracle]

มีรายการย่อยครับ
ถ้าเอาจริงๆ
ต้องไปหาหนังสือที่เรียนทางบัญชีโดยตรงครับ
อันนี้จะอ่านแล้วปวดหัวเอาเรื่องเลยล่ะ
ถ้าสนใจมีขายตามท้องตลาดครับ

(ไปศูนย์หนังสือจุฬา หรือร้านขายหนังสือมีขายครับ จะออกเป็นหนังสือเรียนของนักศึกษาทางด้านบัญชีเลย)

[sattaya]

ขอลงคร่าวๆนะครับ อาจเป็นประโยชน์กับพี่ๆ เพื่อนๆ ได้บ้าง
ต้องออกตัวว่าผมเองว่าไม่ได้ทำบัญชีมาหลายปีมากแล้ว
หากบกพร่องประการใดรบกวนพี่ๆ ช่วยเสริมด้วยแล้วกันครับ

รายการบัญชี แบ่งเป็น 5 หมวดหลัก
1. สินทรัพย์ เพิ่ม Dr ลด Cr
2. หนี้สิน     เพิ่ม Cr ลด Dr
3. ส่วนของเจ้าของ (ทุน) เพิ่ม Cr ลด Dr
4. รายได้ เพิ่ม Cr ลด Dr
5. ค่าใช้จ่าย เพิ่ม Dr ลด Cr

ส่วนสมุดบัญชีตั้งแต่สมุดบัญชีพื้นฐานก็แบ่งได้เป็น
1. สมุดรายวันประเภทต่างๆ
2. สมุดบัญชีแยกประเภท
3. กระดาษทำการและงบการเงิน

ซึ่งงบการเงินก็แบ่งได้เป็น
1. งบกำไรขาดทุน
2. งบดุล
3. งบกระแสเงินสด
4. รายละเอียดประกอบงบ และหมายเหตุประกอบงบการเงิน
5. ส่วนของรายงานผู้สอบบัญชี

ตามหลักบัญชีทั่วไปแล้วการบันทึกบัญชีจะทำเป็น 2 ขาตัวอย่างเช่น
ขายสินค้าก็จะบันทึกโดย
Dr ขาย (4)
 Cr เงินสดหรือลูกหนี้ (1)

บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ
Dr ค่าใช้จ่าย (5)
 Cr เงินสด (1)

การกู้เงินจากธนาคาร
Dr เงินสดหรือเงินฝากธนาคาร
  Cr เจ้าหนี้ธนาคาร

[sattaya]

ส่วนการโพสรายการไปยังสมุดต่างๆนั้น ทุกรายการจะต้องลงบัญชีในสมุดรายวันประเภทต่างๆ เช่น กรณีขายจะบันทึกในสมุดรายวันขาย กรณีซื้อจะบันทึกในสมุดรายวันซื้อ ส่วนการซื้อสินทรัพย์จะบันทึกในสมุดรายวันทัวไป

จากนั้นจึงนำรายการไปโพสยังบัญชีแยกประเภท เพื่อให้ง่ายต่อการทำงบ

ส่วนการที่จะนำรายการใดไปลงในงบใดนั้น ตามปกติแล้วงบการเงินจะมีแบบฟอร์มของมันอยู่แล้ว
เช่นงบดุลจะแสดงเฉพาะรายการ สินทรัพย์ (1) หนี้สิน (2) ทุน (3) ส่วนรายการรายได้ (4) และค่าใช้จ่าย (5) จะไม่นำมาบันทึกในงบดุล

ในส่วนของงบกำไรขาดทุนจะบันทึกรายการรายได้และค่าใช้จ่าย แต่จะต้องมีรายการที่เป็นสินทรัพย์ บางรายการมาบันทึกด้วย (แต่อาจจะอยู่ในส่วนของหมายเหตุประกอบงบการเงิน) เช่น การหาต้นทุนขายจะหาโดย
สินค้าต้นงวด (1)
บวก ซื้อระหว่างงวด (5)
หัก สินค้าปลายงวด (1)
= ต้นทุนสินค้าที่ขาย
กำไรขาดทุนในงบกำไรขาดทุนนั้น เป็นกำไรที่ยังไม่อาจเชื่อถือได้ เพราะอาจมีรายการแฝงได้ เช่นกำไรจากการขายสินทรัพย์ ซึ่งมิได้มาจากการดำเนินการหรือหากมีการตั้งใจให้กำไรเพิ่มขึ้นก็อาจทำได้โดย บันทึกรายการขายเชื่อเพิ่มได้

งบกระแสเงินสดเป็นการแยกรายการที่ไม่ใช่เงินสดต่างๆออกจากกำไรสุทธิ เพื่อให้แสดงเฉพาะในส่วนของกำไร/ขาดทุนในรูปของเงินสด
รายการดังกล่าวเช่น ค่าเสื่อมต่างๆ และรายการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของสินทรัพย์ในการดำเนินงานต่างๆ

ความแตกต่างระหว่างกำไร(ขาดทุน)ในงบกำไรขาดทุนและ กำไรในรูปเงินสดในงบกระแสเงินสด คืองบกำไรขาดทุนจะถือเกณฑ์สิทธิ์ ส่วนงบกระแสเงินสดจะนับเฉพาะรายการที่ได้รับเงินแล้วเท่านั้น

[sattaya]

ตัวอย่างของวิธีคิดและการรับรู้ของงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด

                            ต้นงวด             ปลายงวด
เงินสดต้นงวด         500                       900
ลูกหนี้การค้า         1000                      1700
สินค้า                     980                       100

สมมุติว่ากิจการนี้มีการขายระหว่างปีเพียง 2 ครั้งคือ ขายสด 400 ขายเชื่อ 700 และไม่มีรายการค้าอื่นอีกเลย

ในงบกำไรขาดทุนจะบันทึก
ขาย                     1100
ต้นทุนขาย              880
กำไรสุทธิ                220

แต่ในงบกระแสเงินสดจะบันทึกโดย
กำไรสุทธิ                        220
หักลูกหนี้การค้าเพิ่ม        (700)
บวกสินค้าลดลง              880
เงินสดจากการดำเนินงาน 400

จะเห็นได้ว่ายอดขายในงบกำไรขาดทุนแสดงถึง 1100 แต่เงินสดที่ได้รับที่แท้จริงเพียง 400 เท่านั้น แทนที่จะได้รับ 1100

ถามต่อว่าส่วนต่างคืออะไร
ตอบ ส่วนต่างถูกแสดงเป็นลูกหนี้ถึง 700

ถามต่อว่าแสดงเป็นลูกหนี้แล้วยังไง
ตอบ มีความเป็นไปได้ว่าอาจเก็บหนี้ไม่ได้ (มีความเสี่ยง)

[noooon010]

ขอบคุณ คุณsattaya มากๆนะครับ

[Kao]

[quote="sattaya"]
ขายสินค้าก็จะบันทึกโดย
Dr ขาย (4)

[tatandchin]

ขอบคุณ คุณ miracle คุณ sattaya และ คุณ kao มากครับ

[sattaya]

[quote="Kao"][quote="sattaya"]
ขายสินค้าก็จะบันทึกโดย
Dr ขาย (4)

[por_jai]

8) น้องตี๋ sattayaมาโพสบ่อยๆนะ
    มีประโยชน์ดีจัง
    เข้าห้องมือใหม่ไปสอนน้องๆบ้างสิ...

[sattaya]

[quote="por_jai"]8) น้องตี๋ sattayaมาโพสบ่อยๆนะ